Was ist ein IT-Audit und wie profitiert dein Unternehmen davon?

Ein IT-Audit ist ein wichtiges Tool um die Sicherheit und Funktionalität deiner IT-Systeme zu überprüfen.

Mit der Analyse der IT-Systeme machen unsere IT-Techniker etwaige Schwachstellen und Sicherheitsrisiken für dein Unternehmen ausfindig. Im Anschluss erfolgt eine Bewertung von potentiellen Gefahren. Mit der IT-Analyse erfolgt gleichzeitig eine Bestandsaufnahme deiner gesamten IT-Landschaft mit einer genauen Dokumentation. Das Audit umfasst auch Empfehlungen für die Optimierung der IT-Systeme und Schließung der Sicherheitslücken, sofern das notwendig ist.

Kurzum: ein positives IT-Audit lässt dich einfach besser schlafen.

Das IT-Audit im Überblick:

• Detaillierte Prüfung & Dokumentation der gesamten IT-Systeme
• Klarer Überblick über die IT-Sicherheit
• Auflistung von Schwachstellen und des Handlungsbedarfs, nach Prioritäten gereiht
• Vorschläge für Optimierung und Einsparung
• Optional: Abgleich der technischen Umsetzungsmassnahmen laut DSGVO

Hier sind alle Details von den vier wichtigsten Bereichen des IT-Audits:

1. IT-Analyse als Dokumentation

In vielen Fällen gibt es eine über die Jahre eine gewachsene Struktur der IT-Systeme, für eine notwendige Dokumentation der Systeme fehlte meist die Zeit. Die gute Nachricht: eine technische IT-Analyse ist auch gleichzeitig eine Dokumentation des IST-Zustandes deiner IT-Systeme. Dabei werden üblicherweise folgende Bereiche analysiert und dokumentiert:

2. Datenschutz: Vertraulichkeit und Integrität

Eines der Haupteinsatzzwecke für das IT-Audit ist, dass jeder nicht gewollte Zugang zu deinen Unternehmensdaten und IT-Systemen verhindert wird. Selbst bei kleinen Unternehmen, geht es nicht darum wie viele unterschiedliche Daten geschützt werden müssen, sondern wie sensibel die jeweiligen Daten sind: Konstruktionsdaten, Produktionsdaten, Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Bankdaten, Einkaufskonditionen, Verträge usw. Alle diese Daten müssen zu jeder Zeit geschützt sein.

Der Schutz der Datenintegrität ist etwas anderes. Die Datenintegrität umfasst Maßnahmen damit geschützte Daten während der Verarbeitung oder Übertragung nicht durch unautorisierte Personen entfernt oder verändert werden können. Wichtig ist dabei, dass jede Art von Modifikation erkannt wird und die betroffenen Prozesse trotzdem ungehindert ablaufen können. Ein IT-Audit kann überprüfen, ob entsprechende Schutzmaßnahmen implementiert sind.

3. Zugang zu Geschäftsinformationen

Jedes Unternehmen – unabhängig von seiner Größe – benötigt rund um die Uhr und von jedem Device Zugang zu seinen Daten von den jeweiligen autorisierten Mitarbeitern. Nur so ist sichergestellt, dass wichtige Businessprozesse und Entscheidungen in Echtzeit getroffen werden können. Neben der Aufrechterhaltung des befugten Informationszuganges ist auch die rasche Wiederherstellung der Unternehmensdaten im Falle eines Desasters (Hackerangriff, Diebstahl, Brand, Wasserschaden) von essentieller Bedeutung.

Das IT-Audit überprüft den Status der Datensicherung, die Aktualität der Datensicherungsstrategie und die Wiederherstellbarkeit des Backups. Ferner ist die Prüfung der Absicherung der unterschiedlichen Informationszugänge zu den Unternehmensdaten ein wichtiger Teil des Audits.

4. Optimierung der IT-Systeme

Werden im Zuge des IT-Audits Schwachstellen erkannt, werden von uns entsprechende Optimierungen für die IT-Systeme vorgeschlagen. Dabei werden die unterschiedliche Ziele und Anforderungen jedes Unternehmens berücksichtigt. Mit einem IT-Audit gehst du auf Nummer sicher, dass die IT-Systeme optimal genutzt werden.

Das IT-Audit ist kein einmaliges Projekt, sondern sollte in regelmäßigen Abständen ein integraler Bestandteil deines IT-Betriebes sein. So wird sichergestellt, dass im Tagesgeschäft die IT-Systeme problemlos funktionieren. Deine Kunden verlassen sich auf deine Produkte und Services, deine Mitarbeiter erwarten dass alle Tools und Devices reibungslos funktionieren, damit die Aufgaben so produktiv wie möglich erfüllt werden können.

Die techbold IT-Analyse

Viele Unternehmen lernen uns durch ein IT-Audit oder IT-Analyse kennen.

Ein regelmäßiges IT-Audit ist von essentieller Bedeutung, da die IT-Systeme weitreichend in jedem Unternehmen verankert sind. Angefangen von der Produktion, über die Kommunikation, Customer Service, Kundendaten bis hin zur Finanz sind alle Unternehmensbereiche betroffen.

Durch die fortschreitende Digitalisierung hat sich die IT mittlerweile in allen Aspekten eines Unternehmens ausgebreitet und stellt heute einen wichtigen Unternehmenswert da.

Ein IT-Audit stellt nicht nur sicher, dass die eingesetzten Systeme und Technologien richtig funktionieren, sondern überprüft auch, dass die eingesetzte Software und die IT-Systeme mit den Businesszielen des Unternehmens übereinstimmen.

Erfahre hier mehr über die techbold IT-Analyse, wie IT-Audit und IT-Check.