Jobs bei techbold

Assistent*in der Geschäftsführung & Office Manager*in (M/W/D)

Du liebst die Abwechslung und bringst dich gerne proaktiv mit neuen Ideen ein? Das Schaffen eines optimalen Arbeitsumfeldes mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre ist dir eine Herzensangelegenheit? Du bist ein Organisationstalent und bist geübt darin Termine und Veranstaltungen zu koordinieren? Dann bist du bei uns genau richtig!

Du bist für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag verantwortlich und kümmerst dich um folgende Bereiche:


Dein Verantwortungsbereich

  • Professioneller Empfang unserer Gäste sowie deren Betreuung und Bewirtung
  • Instandhaltung der Büroräumlichkeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings (z.B. Aufsichtsratsmeetings, Hauptversammlungen)
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Termin- und Reiseplanung der Geschäftsführung
  • Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Reinigungsmaterial, Arbeitskleidung etc.)
  • Allgemeines Office Management (Eingangs- und Ausgangspost, E-Mail, Fuhrparkmanagement)
  • Unterstützung in der Eventplanung von Mitarbeiterevents


Dein Profil

  • einschlägige Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich
  • ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
  • freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und KollegInnen
  • diskreter und verlässlicher Arbeitsstil
  • Kommunikationsstärke
  • Stressresistenz und Flexibilität
  • Genauigkeit, Einsatzbereitschaft


Unser Angebot

  • Spannende Aufgaben als Teil eines jungen und motivierten Teams
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeit sich in einem schnell wachsenden Unternehmen zu engagieren und es mitzugestalten
  • Ein offenes und persönliches Arbeitsklima
  • Frisches Obst, Getränke und Kaffee so viel Du möchtest
  • Schönes, modernes Büro mit sonniger Terrasse und Blick über Wien
  • 28 Tage Urlaub
  • Sehr gute öffentliche Anbindung via U-Bahn, S-Bahn und Straßenbahn

Die Gehaltsspanne für diese Position beträgt EUR 2.000- bis EUR 2.500,– brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und deiner Berufserfahrung – sprich mit uns gerne über deine beruflichen Ziele und wir erörtern gemeinsam eine realistische Gehaltsentwicklung.

Wenn Du Deine Erfahrungen in einem dynamischen, innovativen Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen an
job@techbold.at inklusive:

  • Motivationsschreiben
  • Zeugnisse
  • sowie die Angabe deines möglichen Starttermines

Zur Übersicht aller offenen Stellen

Julia Kreicy

Deine Ansprechpartnerin

Julia Kreicy
Head of Human Resources
Tel: 059 555 – 400
E-Mail: job@techbold.at

Unsere Benefits

flexible Arbeitszeiten, durch Gleitzeitmodell

Möglichkeit für
Home Office

sehr gute Kantine
im Haus

Parkplatz
in Tiefgarage

2 nette
Bürohunde

an deinem Geburtstag, Weihnachten und Silvester hast du
immer frei

attraktives Büro
mit großer Terrasse

Gemeinschaftsküche
und guter Kaffee

regelmäßige Verpflegung mit Obst, Gemüse, Säfte und Snacks

sehr gute Verkehrsanbindung:
S-Bahn, U-Bahn, Bus,
Straßenbahn

Julia Kreicy

Deine Ansprechpartnerin

Julia Kreicy
Head of Human Resources
Tel: 059 555 – 400
E-Mail: job@techbold.at

Unsere Benefits

flexible Arbeitszeiten, durch Gleitzeitmodell

Möglichkeit für
Home Office

sehr gute Kantine
im Haus

Parkplatz
in Tiefgarage

2 nette
Bürohunde

an deinem Geburtstag, Weihnachten und Silvester hast du
immer frei

attraktives Büro
mit großer Terrasse

Gemeinschaftsküche
und guten Kaffee

regelmäßige Verpflegung mit Obst, Gemüse, Säfte und Snacks

sehr gute Verkehrsanbindung:
S-Bahn, U-Bahn, Bus,
Straßenbahn

Bewerbe dich gleich hier und jetzt.

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