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Datensicherung 3: In 8 Schritten zum effektiven Backup

Datensicherung Teil 3

Professionelle Datensicherung ist für jedes Unternehmen überlebenswichtig: Der Verlust von wichtigen Daten kann schnell das wirtschaftliche Aus für eine Firma bedeuten. Hier sind acht praxisnahe Tipps, wie sich ein Datenverlust vermeiden lässt.

Datensicherung Tipp 1

Wende die 3-2-1 Datenbackup Regel an

Mit dieser einfachen Methode kann man die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlusts stark minimieren. Konkret bedeutet das, dass du eine 3-fache Kopie deiner  Daten (auch die „Live-Daten“ an denen gearbeitet wird zählen dazu) auf 2 verschiedenen Technologien (Festplatte, NAS, Cloud …) anfertigst, wobei dann 1 Kopie immer außer Haus sein muss. Klingt eigentlich logisch, wird aber immer gerne vergessen. Funktioniert ein Backup (oder ein Datenträger) nicht, kann auf den zweiten zurückgegriffen werden. Sehr wichtig ist vor allem, dass man ein Backup außer Haus aufbewahrt (etwa in der Cloud) – denke hier beispielsweise an die Möglichkeit eines Brandes dein komplettes Firmengebäude zerstört.

Datensicherung Tipp 2

Selbst produzierete Daten sichern

Alle Daten, die ein Unternehmen selbst laufend produziert müssen auch gesichert werden. Egal, ob es sich dabei um Geschäftsbriefe, Präsentationen, Buchhaltungs- oder Produktinformationen handelt. Weniger sinnvoll ist es, Programmdateien zu sichern, da diese durch eine Neuinstallation problemlos wiederhergestellt werden können.

Datensicherung Tipp 3

Verantwortlichkeiten für die Datensicherung klären

Bestimme einen Mitarbeiter der für die regelmäßige Datensicherung verantwortlich ist und als Ansprechpartner für einen eventuellen IT-Dienstleister fungiert. Damit werden Kompetenzkonflikte und die Tatsache vermieden, dass sich einer gerne auf den anderen verlässt („Mein Kollege wird die Daten sicher schon gesichert haben, da brauch ich nichts mehr tun“).

Datensicherung Tipp 4

Backup-Software einsetzen

Automatisiere deine Backup-Routinen. Manuelle Sicherungsprozesse sind sehr fehleranfällig und zeitaufwändig. Überprüfe regelmäßig, ob der Backup-Job auch ausgeführt wurde (Protokolldateien).

Datensicherung Tipp 5

Ein Backup von der Firmen-IT abkoppeln

Speichere eine Kopie deines Datenbackup außerhalb der lokalen Firmen-IT ab. Ein doppeltes Speichern auf einem Server reicht nicht aus, um Datensicherheit zu gewährleisten. Nutze für dafür eine zum Beispiel eine Privat Cloud als Speicher für die Kopie deines Backups.

Datensicherung Tipp 6

Wichtige Dokumente zusätzlich sichern

Von allen Daten, die im Geschäftsalltag nicht mehr geändert werden (etwa Verträge oder Patente), solltest du eine zusätzliche Kopie auf einem Datenträger anfertigen und diesen in einem Safe außerhalb deines Büros verwahren.

Backups regelmäßig überprüfen

Überprüfe regelmäßig (viertel- oder halbjährlich), ob sich die Backup-Dateien aufrufen und wiederherstellen lassen. So vermeidest du unangenehme Überraschungen, wenn du im Ernstfall deine Daten aus einem Backup wieder herstellen musst.

Datensicherung Tipp 8

Systeme bei Änderungen anpassen

Gibt es Änderungen bei den IT-Systemen muss auch der Prozess der Datensicherung und es Backups angepasst werden. Zum Beispiel wenn ein Unternehmen im Zuge eines Updates auf ein neues Betriebssystem wechselt.


Datensicherung Teil 1

Professionelle Tipps für Unternehmen


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Sebastian Hinterseer

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Christian Lanner

Ist Fachjournalist mit Schwerpunkten IT, Gebäudeautomation, Consumer Electronic und Home Appliances. Er war unter anderen für die Computerzeitschrift „PC Austria“, die Tageszeitung „Die Presse“ sowie das Nachrichtenmagazin „Format“ tätig und danach langjähriger Chefredakteur des damals führenden Elektro-Branchenmagazins „Elektrojournal“. Nach seiner Tätigkeit als Chefredakteur des IT-Magazins „Monitor“, arbeitet der gebürtige Steirer jetzt als freier Journalist.

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